Priorize a Organização do Trabalho com Mobiliário

Inicialmente, devemos analisar e simplificar a organização administrativa para padronizar e priorizar as tarefas encomendadas em todos os níveis. Muitas técnicas e processos permitem essas melhorias, como as metodologias 5S. O Lean Office é um estado de espírito, engloba a organização do trabalho, a disposição dos escritórios e salas, ergonomia e muito mais!
Demonstrou-se que é mais fácil ser eficiente e criativo em um ambiente bem organizado do que em um espaço arrumado e organizado. Seja em casa ou no escritório, a arrumação e a triagem são essenciais para uma boa organização pessoal ou de um departamento. Você perde menos tempo a procurar o documento certo ou a ferramenta certa, então começa a trabalhar muito mais rápido. Simplificar as tarefas administrativas, reduz o desperdício, incluindo a perda de tempo, e uma melhor organização são componentes necessários para o bom funcionamento de um negócio. Basta montar um processo coletivo que esteja ancorado na cultura da empresa.

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Ergonomia e bem-estar acima de tudo!

A otimização deve incluir também a noção de ergonomia através do mobiliário de escritório. Esta é uma necessidade para o bem-estar de todos os indivíduos no trabalho e para a produtividade. Também reduz acidentes, doenças e/ou dores relacionadas ao trabalho (MSDs). Este investimento pode afetar diretamente o aumento da taxa de ocupação no local de trabalho, a otimização do trabalho e pode ainda ter efeito na diminuição do volume de negócios. É necessário identificar as posturas e os equipamentos necessários para cada funcionário, equipe etc. A ergonomia pode ser integrada pelos assentos ajustáveis, os suportes da tela adaptados à distância necessária entre o olho e a tela. Não devemos esquecer de combinar tecnologias no processo de ergonomia. Mais e mais empresas também estão optando por estações de trabalho com altura ajustável, porque não devemos ficar ociosos por 6 a 10 horas por dia. Por exemplo, o escritório elétrico está totalmente adaptado à abordagem ergonômica. Esta dinâmica faz parte do Lean Office, que apoia o bem-estar, a saúde e a inovação nas condições de trabalho de cada indivíduo de acordo com as suas necessidades específicas.

Porquê ter um Espaço de Criatividade?

O espaço da criatividade é um espaço importante para promover a inovação interna. Isso promove o brainstorming, a dinâmica criativa dentro de uma equipe, um departamento. Este espaço coletivo permitirá que os colaboradores tenham novas ideias, promovam a discussão e inovem. O local, o local, o tamanho, o layout da sala são fatores que influenciam a eficiência e a produtividade.
Em qualquer tipo de posição, o pensamento criativo é necessário. Embora não seja obrigatório e necessário ser criativo para todas as profissões de negócios, o estímulo criativo em particular torna possível ser mais flexível e versátil. Quando há um problema, ou quando procura a melhoria contínua, ser criativo permite encontrar soluções mais rapidamente ou de forma mais inovadora.

O espaço dedicado à criação não é necessariamente uma sala ou um lugar especificamente atribuído ao “espaço da criatividade”. É totalmente conversível e modular. Espaços abertos e escritórios podem ser organizados diretamente sem incomodar os indivíduos. O design irá naturalmente integrar o processo criativo dentro dos departamentos e a cultura da empresa. É ainda mais motivador ter um novo layout de escritório mais elegante e novas ferramentas “enxutas” que simplificam a organização do trabalho.
Além disso, os espaços abertos podem ter limitações severas. Organizar o espaço e energizar locais, escritórios e serviços pode realmente melhorar o espaço de trabalho para todos.

O Espaço Criativo é um Lugar de Partilha e Aprendizagem

É importante, para promover trocas e conforto, que o mobiliário seja dinâmico e modular para criar um espaço amigável integrando o digital para um melhor trabalho colaborativo. O espaço da criatividade traz inovação, iniciativa e inteligência coletiva.
Os espaços de trabalho também são uma montra para a cultura corporativa. Se o layout e as instalações forem projetados para o bem-estar de seus funcionários, isso será sentido imediatamente. Durante uma reunião com um cliente, fornecedor ou recrutamento, o ambiente desempenha um papel importante. Pode refletir ao seu interlocutor a capacidade de sua empresa se reinventar. As premissas podem ser representativas de trabalho inovador ou metodologias de gestão. O candidato pode então se projetar, um parceiro ou um cliente pode mais simplesmente passar confiança e identificar que os valores da sua empresa são muito bem aplicados e compartilhados.

6 características para montar um espaço criativo

• Movimento: Criar um espaço que lhe permita ser flexível, adaptar-se a qualquer tipo de troca e configuração. Para o brainstorming, estaremos mais em uma configuração de equipa em torno de uma mesa ou quadro. A sala deve poder ser modular para cada tipo de uso.
• Design: As cores influenciam a nossa criatividade, e isso é bem conhecido! O mesmo vale para as formas ou o layout de uma sala, sentindo-se à vontade e confortável para ser ainda mais criativo. A capacidade de investimento de reflexão, de criação está muito correlacionada com o design que incide nos processos de trabalho.
• Iluminação: Adapte a iluminação ao ambiente, certifique-se de que não seja muito agressiva para os olhos de todos.
• Volume sonoro: o espaço da criatividade é um lugar de troca; a instalação de painéis acústicos permite integrar-se no espaço de criatividade sem ser perturbado pelo ruído envolvente. Um "espaço de criatividade" pode ser usado efetivamente em equipe ou individualmente. O espaço de criatividade pode ser visto como mini oficinas. Cada indivíduo o utiliza à sua maneira para melhorar a criação, o pensamento e a concentração. Isso permite que as ideias surjam ou sejam mais produtivas. Por isso, é preciso saber respeitar cada “espaço de trabalho” seja em grupo ou individual.
• Ergonomia: Um ponto essencial para o bem-estar de todos, permitindo também que posições dinâmicas ativem ou estimulem a produção. Permite integrar um processo dinâmico para cada indivíduo. As necessidades ergonómicas são todas diferentes consoante os postos de trabalho, escritórios, colaboradores, salas, locais, pelo que é necessário analisar todos os espaços e a sua utilização.
• Tecnologia: As ferramentas digitais são parte integrante dos espaços de criatividade, são necessárias para reflexão, partilha e trocas entre colaboradores, não devem ser descuradas! Para brainstorming, reuniões entre departamentos, é interessante adotar um meio tecnológico, como um quadro digital, a fim de promover o intercâmbio e a comunicação. A mesa também pode ser física, porém as ações podem ser mais limitadas do que a partir de uma ferramenta tecnológica.

Todos estes pontos são critérios essenciais para acompanhar e criar um ambiente motivador e dinâmico na empresa.

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