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In einem globalen Kontext, in dem die Frage der globalen Erwärmung viele Menschen beschäftigt, ist die Berücksichtigung der Umweltauswirkungen von Unternehmen mittlerweile von großer Bedeutung. Es ist nur ein paar Jahre her, dass viele Unternehmen begonnen haben, ein so genanntes UMS zu entwickeln: Umweltmanagementsystem. Dies entspricht der Gesamtheit der Methoden, die Organisationen verwenden, um ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu bewerten und zu verringern. Ziel ist es, dass Unternehmen auf eine nachhaltige Entwicklung hinarbeiten.
Wenn ein Unternehmen oder eine Organisation sich für den Einsatz eines UMS entscheidet, bedeutet dies, dass sie ihre „Umweltleistung“ verbessern wollen. Es handelt sich um einen Wandel, der langfristig stattfindet und „nachhaltig“ sein soll. Nachhaltig, weil es um grünes Wachstum geht, und nachhaltig, weil die Verbesserungen dauerhaft sein müssen.
Es sollte auch darauf hingewiesen werden, dass nicht nur Unternehmen ein UMS einrichten können. Auch die Infrastruktur des öffentlichen Sektors kann dieses Problem angehen und organisatorische Veränderungen für die Umwelt vorantreiben.
In den meisten Fällen muss eine UMS-Politik zur Erreichung der Norm ISO 14001 führen. Eine Zertifizierung nach ISO 14001 ermöglicht es dem Unternehmen, seine Berücksichtigung der Umweltprobleme zu beweisen, aber auch seine Einhaltung der geltenden Normen und damit seine Verpflichtung nachzuweisen.
Die Zwecke der Umweltmanagementsysteme variieren je nach Struktur. Die Ziele können sehr unterschiedlich sein und hängen von der Art und Ausrichtung der jeweiligen Organisation ab.
Damit wird es Unternehmen unter anderem erleichtert, Versicherungsverträge mit Versicherern und Banken abzuschließen. Der Besitz einer ISO 14001-Zertifizierung zeigt, dass die Risiken von Umweltunfällen berücksichtigt und minimiert wurden. Da diese Unfälle für Versicherer sehr kostspielig sind, ist eine UMS-Politik und eine Zertifizierung ein unbestreitbarer Vorteil.
In den letzten Jahren hat eine umfassendere Betrachtung des Umweltproblems einige Staaten dazu veranlasst, ihre Umweltstandards zu verschärfen. Diese Standards richten sich in erster Linie an Industrieunternehmen, da sie die größten Auswirkungen auf die Umwelt haben. Andererseits ist es auch üblich, dass sich Forderungen zwischen einem liefernden und einem empfangenden Unternehmen entwickeln. Viele Unternehmen betrachten Umweltfragen mittlerweile als ihre Existenzberechtigung.
Einer der Schwerpunkte eines UMS betrifft die Frage der Ressourcen. Wie viel wird verbraucht? Kann weniger Energie für die Herstellung dieses Produkts oder dieser Dienstleistung verwendet werden? Es kommt oft vor, dass Organisationen unter erheblicher Energieverschwendung leiden, welche auf ein mangelndes Bewusstsein für dieses Thema zurückzuführen ist. Zusätzlich zu den erheblichen Energieeinsparungen, die Strukturen erzielen können, kann der Wechsel zu einem umweltfreundlicheren Betriebsmodus die Betriebs- oder Produktionskosten senken.
Ein UMS ist ein sehr gutes Instrument, das sich leicht in die interne Kommunikation des Unternehmens integrieren lässt. Im Allgemeinen betonen Unternehmen, die für eine „grünere“ Arbeitsweise eintreten, auch eine gewisse „Achtung vor dem Menschen“, die ihren Mitarbeitern oft gefällt.
Dies ist einer der Gründe, die am häufigsten erwähnt werden, wenn es um UMS geht. Da die Menschen zunehmend umweltbewusster werden, wird eine UMS-Initiative oft sehr positiv bewertet. Dies ermöglicht insbesondere die Aussöhnung mit den benachbarten Unternehmen und den Anrainerstaaten im Zusammenhang mit lärmenden und/oder umweltschädlichen Aktivitäten. Wenn es um ein Unternehmen geht, das Produkte oder Dienstleistungen anbietet, ist es die Gewissheit, dass es seine Marke „grüner“ machen wird, mit natürlich positiven Auswirkungen auf seine wirtschaftliche Leistung. Der Besitz einer ISO 14001-Zertifizierung ist ein echter Vorteil und kann als eigenständiges Marketingargument genutzt werden.
Das Stichwort ist Planung. Das UMS ist ein Prozess, der in der gesamten Organisation durchgeführt werden muss. Es sind davon alle Abteilungen und Aktivitäten einer Organisation betroffen. In der Regel erfolgt die Einrichtung eines UMS in einem Unternehmen nach der "Plan, Do, Check, Act"- oder "PDCA"-Methode. Dies ist sicherlich die beste bekannte Methode des Lean-Managements, um eine wesentliche Veränderung im gesamten Unternehmen zu bewirken.
Wie sehen die Schritte zur Schaffung eines UMS konkret aus, wenn man das PDCA-Verfahren anwendet?
Noch vor der oben genannten Vorstufe müssen Sie bestimmte Dinge sicherstellen:
Um Ihnen bei diesem Schritt zu helfen, stellt SESA SYSTEMS für Sie Hilfsmittel für die Anwendung des Prozesses, den Sie einführen möchten, bereit. Hier finden Sie unsere interaktiven Tabellen und unser E-Leanboard, die beide die Zusammenarbeit und die Überwachung von Kennzahlen im Alltag erleichtern.
Das UMS ist eine Initiative, die in Organisationen immer mehr an Bedeutung gewinnen wird. Die Berücksichtigung von Umweltfragen wird von Tag zu Tag wichtiger und beginnt bereits, die Tätigkeit vieler Unternehmen zu bestimmen. Ein UMS jetzt einzuführen, bedeutet, dass Sie sich an die Standards von morgen anpassen können, aber vor allem, dass Sie ein praktikableres und für Ihr Unternehmen vorteilhafteres Geschäftsmodell einführen können.
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