O que é GESTÃO LEAN?

Historicamente, nascida no Japão na indústria automóvel, mais precisamente dentro do sistema de produção Toyota na década de 1970, a gestão Lean é um método de gestão da produção que tem como princípio melhorar efetivamente a qualidade e a rentabilidade da sua empresa: produtividade, controle de custos, prazo de entrega , desenvolvimento de todos os colaboradores.

A definição de "Lean" como "magro" ou "sem gordura" foca na redução de fontes de desperdício, a fim de ganhar desempenho. Este é um pré-requisito para identificar oportunidades de melhoria dos processos produtivos na empresa. O objetivo principal não deve ser focar na redução de custos financeiros, mas desenvolver uma abordagem do campo o mais próximo possível dos funcionários e colaboradores da empresa.

Lean é principalmente um método usado na indústria (a indústria automóvel em particular), mas é adaptável em todos os lugares, independentemente do setor e tamanho da empresa. Lean é principalmente um método usado na indústria (a indústria automóvel em particular), mas é adaptável em todos os lugares, independentemente do setor e tamanho da empresa. O Lean impacta todos os níveis da empresa e requer cooperação de todos os departamentos.

Quais são os princípios da gestão Lean nas empresas?

O princípio dessa gestão técnica é a busca pelo desempenho e satisfação do cliente.

Nas empresas, o modelo LEAN visa eliminar os 3 principais inimigos da organização do trabalho:

• MUDA

  Resíduos que não agregam valor ao produto (o que acaba no lixo, avarias, viagens desnecessárias, perda de tempo, coisas que são agregadas ao produto, mas que o cliente não quer, etc.).

• MURI

  Excesso, sobrecarga de trabalho causada por processos inadequados (pessoal, quando a carga de trabalho não é adaptada ao número de trabalhadores; instalações, quando a carga é superior ao que uma instalação pode fazer (sua capacidade); stocks, quando peças ou produtos não "virar".

• MURA

  Variabilidade, ou irregularidade (máquinas que nem sempre levam o mesmo tempo para fazer a mesma coisa e cuja qualidade varia; operadores que nem todos e nem sempre fazem o mesmo trabalho quando atribuídos ao mesmo cargo; fornecedores que nem sempre entregam o mesmas quantidades de matéria-prima).

KANBAN

TAMANHO E CONTROLE DE STOCKS DE ACORDO COM CONSUMO REAL E PREVISTO

Objetivos: obter uma organização Just-in-Time ou "5 zeros". Os cinco zeros correspondem a "zero falha", "zero atraso", "zero papel", "zero estoque" e "zero defeito".

KAIZEN

PEQUENOS PASSOS PARA UM GRANDE PROGRESSO

Abordagem baseada em pequenas melhorias constantes, dia após dia. É um método gradual e suave. KAIZEN encoraja uma forma de pensar orientada para o processo. Se os resultados não estiverem em conformidade, fica claro que o processo não está em conformidade e a administração investirá na identificação e correção dos problemas do processo.

PDCA

RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS: PLANEJAR, VERIFICAR, AGIR

Simbolizado por uma roda chamada "The Wheel of Deming" referindo-se a William Edwards Deming. Como um círculo virtuoso, a roda de Deming é um processo com ciclos e uma sequência entre cada etapa. Seu objetivo é melhorar os processos dentro de uma empresa, um departamento, uma equipa etc.

5S

ORDEM E DISCIPLINA

Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke é uma prática de otimizar as condições de trabalho e o ambiente, o tempo de trabalho garantindo que este ambiente permaneça arrumado, limpo, seguro, estabelecendo o rigor.

SIX SIGMA

CINTURÃO PRETO EM ESTATÍSTICA

Objetivo: melhorar a eficiência dos processos da empresa através da análise das necessidades dos clientes (através de pesquisas e questionários de satisfação) e estatísticas de vendas e produção.

Por que fazer Gestão Lean?

O Lean coloca o cliente e o funcionário no centro da empresa. É um projeto empresarial real que visa melhorar o desempenho e melhorar as condições de trabalho dos funcionários. Para alcançar a mudança, o Lean mobiliza os atores da empresa em campo, incluindo e principalmente os gestores.

Este tipo de gestão tem vantagens, mas também desvantagens

O método de gestão Lean baseia-se principalmente na melhoria contínua dos fluxos de trabalho na empresa:

• Reduzir desperdícios de todos os tipos que custam desnecessariamente e dificultam os processos,
• Gestão dos custos de fabricação e marketing com mais eficiência,
• Aumentar o nível de just-in-time agilizando os fluxos de produção de acordo com as expectativas do cliente,
• Otimizar a comunicação e a formação dos colaboradores da empresa,
• Motivar os colaboradores consultando-os e envolvendo-os nas mudanças,
• Promover a autonomia e responsabilidade dos colaboradores utilizando o método ágil,
• Tranquilize os clientes e outras partes interessadas.
• Apesar das atraentes perspetivas de aumento da produtividade da empresa, não podemos esquecer que a Gestão Lean é pensada no longo prazo e impacta todos os atores da empresa.

Além disso, é importante não descuidar da saúde dos colaboradores em prol do aumento do risco de que se sintam cansados, stressados ou tenham queda de moral. É essencial que todos possam, sem constrangimentos, encontrar o seu lugar e o seu papel a longo prazo. Além disso, um funcionário que faz um trabalho útil e impactante dentro da empresa, em vez de um trabalho sem valor, tem um melhor senso de propósito.

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Indústria 4.0 para facilitar sua gestão Lean

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