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Gestão visual digital

A fim de controlar o processo de produção de forma mais eficaz, os participantes da indústria agora usam gestão visual digital. Esta abordagem garante o cumprimento das regras e dá a todos a oportunidade de intervir no caso de uma avaria, independentemente da sua posição na hierarquia.

Porquê digitalizar a gestão visual?

Informações perdidas, tempo consumido, motivação a meia haste, mercadorias perdidas ou não vendidas... são pontos prejudiciais para a rentabilidade de uma fábrica. Para quebrar este círculo não produtivo, a indústria optou por criar um sistema de gestão visual, particularmente inspirado no Mind Mapping.

Este "mapa mental" permite orquestrar todas as perguntas, reflexões e sugestões que se relacionam com um determinado assunto num organigrama visual, como o diagrama de Gantt. Este tipo de representação permite-lhe esquematizar as suas necessidades sob a forma de palavras-chave e temas. Assim, será possível "desenhar" a estrutura em árvore da sua cadeia de produção a partir de potenciais fornecedores para o inventário de materiais possíveis, tendo uma visão geral do financiamento global.

A gestão visual digital digitalé especialmente útil na atualização interna das informações. Isto torna-o uma ferramenta extremamente eficaz para os fabricantes.

Como configurar um sistema de gestão visual digital?

Uma das ideias-chave da gestão visual é dar mais autonomia a cada uma das células de trabalho e a cada um dos participantes de um processo para aumentar a eficiência.

Indicadores claros permitirão que cada posição antecipe e reaja de forma útil e rápida.

A digitalização da gestão visual tem um impacto natural nos recursos humanos. Fazer uma transição digital sem desestabilizar as equipes de trabalho. Recomendamos a criação de um teste limitado inicialmente a uma área específica do workshop, a fim de ganhar experiência e resolver ideias relevantes e não produtivas.

A Sesa Systems apoia-o durante a fase Poc (Proof of Project) antes de estender a sua gestão visual digital a todo o processo. O feedback será muito valioso antes da implementação de uma aplicação generalizada.

Sob a orientação da metodologia e ferramentas da Sesa Systems, sua equipe será capaz de fazê-lo:

  • Identificar cuidadosamente os objectivos
  • Priorizar os indicadores a serem implementados
  • Configurar o ecrã de visão geral, ecrã táctil ou não

Isto permitirá que todos os seus colaboradores trabalhem nas melhores condições, num espírito de equipa e, assim, manter a sua cultura de desempenho de uma forma óptima.

Gerenciamento visual: o kit de ferramentas Lean

A gestão visual está geneticamente ligada ao sistema Lean. Este método de gestão visa satisfazer a procura dos clientes o mais rigorosamente possível, limitando simultaneamente as perdas. A implementação do Lean manufacturing melhora constantemente o processo, envolvendo a mão-de-obra de forma qualitativa e limitando os custos.

O método 5S é parte integrante do processo de fabrico enxuto. É sobre..:

  • separar o inútil do eficiente
  • arrumar com eficiência formidável (um lugar para tudo e tudo no seu lugar)
  • manter as áreas de trabalho sempre limpas
  • manter tudo em ordem uma vez adquiridos os 3 pontos anteriores
  • para colocar a palavra rigor no telhado do mundo.

Gestão visual: ferramentas chave na mão eficazes

É, portanto, através do rigor e clareza da informação fornecida que a gestão visual digital pode revelar todo o seu potencial.

Para que a abordagem traga os resultados esperados, é imperativo animar as telas, gerenciá-las e alimentá-las. Se as paredes de informação não estiverem actualizadas, nada pode avançar. Por conseguinte, é necessário apoiar as equipas e as partes interessadas para que possam apropriar-se da ferramenta.

As ferramentas implementadas em uma estratégia de gestão visual devem combinar os valores da empresa e a sensibilidade humana para garantir a harmonia das missões e a produtividade da equipe.

A abordagem de melhoria contínua da Sesa Systems integra todos estes elementos.

A gestão visual digital é uma porta de entrada para informações transparentes. Graças à sua implementação, num relance e em cada ponto-chave, cada parte interessada sabe qual é a posição da equipa no processo e pode, portanto, participar de forma significativa na realização dos objectivos.

Em termos de motivação, esta capacidade de interferir é essencial. É tanto mais apreciável quanto a gestão visual digital evita muitos relatórios tediosos e o tempo perdido com eles.

Para mais informações sobre este assunto, não hesite em contactar a equipa de consultoria da Sesa Systems.

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