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A fim de controlar o processo de produção de forma mais eficaz, os participantes da indústria agora usam gestão visual digital. Esta abordagem garante o cumprimento das regras e dá a todos a oportunidade de intervir no caso de uma avaria, independentemente da sua posição na hierarquia.
Informações perdidas, tempo consumido, motivação a meia haste, mercadorias perdidas ou não vendidas... são pontos prejudiciais para a rentabilidade de uma fábrica. Para quebrar este círculo não produtivo, a indústria optou por criar um sistema de gestão visual, particularmente inspirado no Mind Mapping.
Este "mapa mental" permite orquestrar todas as perguntas, reflexões e sugestões que se relacionam com um determinado assunto num organigrama visual, como o diagrama de Gantt. Este tipo de representação permite-lhe esquematizar as suas necessidades sob a forma de palavras-chave e temas. Assim, será possível "desenhar" a estrutura em árvore da sua cadeia de produção a partir de potenciais fornecedores para o inventário de materiais possíveis, tendo uma visão geral do financiamento global.
A gestão visual digital digital é especialmente útil na atualização interna das informações. Isto torna-o uma ferramenta extremamente eficaz para os fabricantes.
Uma das ideias-chave da gestão visual é dar mais autonomia a cada uma das células de trabalho e a cada um dos participantes de um processo para aumentar a eficiência.
Indicadores claros permitirão que cada posição antecipe e reaja de forma útil e rápida.
A digitalização da gestão visual tem um impacto natural nos recursos humanos. Fazer uma transição digital sem desestabilizar as equipas de trabalho. Recomendamos a criação de um teste limitado inicialmente a uma área específica do workshop, a fim de ganhar experiência e resolver ideias relevantes e não produtivas.
A Sesa Systems apoia-o durante a fase Poc (Proof of Project) antes de estender a sua gestão visual digital a todo o processo. O feedback será muito valioso antes da implementação de uma aplicação generalizada.
Isto permitirá que todos os seus colaboradores trabalhem nas melhores condições, num espírito de equipa e, assim, manter a sua cultura de desempenho de uma forma óptima.
A gestão visual está geneticamente ligada ao sistema Lean. Este método de gestão visa satisfazer a procura dos clientes o mais rigorosamente possível, limitando simultaneamente as perdas. A implementação do Lean manufacturing melhora constantemente o processo, envolvendo a mão-de-obra de forma qualitativa e limitando os custos.
É, portanto, através do rigor e clareza da informação fornecida que a gestão visual digital pode revelar todo o seu potencial.
Para que a abordagem traga os resultados esperados, é imperativo animar as telas, gerir e alimentá-las. Se as paredes de informação não estiverem atualizadas, nada pode avançar. Por conseguinte, é necessário apoiar as equipas e as partes interessadas para que possam apropriar-se da ferramenta.
As ferramentas implementadas em uma estratégia de gestão visual devem combinar os valores da empresa e a sensibilidade humana para garantir a harmonia das missões e a produtividade da equipa.
A abordagem de melhoria contínua da Sesa Systems integra todos estes elementos.
A gestão visual digital é uma porta de entrada para informações transparentes. Graças à sua implementação, num relance e em cada ponto-chave, cada parte interessada sabe qual é a posição da equipa no processo e pode, portanto, participar de forma significativa na realização dos objectivos.
Em termos de motivação, esta capacidade de interferir é essencial. É tanto mais apreciável quanto a gestão visual digital evita muitos relatórios tediosos e o tempo perdido com eles.
Para mais informações sobre este assunto, não hesite em contactar a equipa de consultoria da Sesa Systems.
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