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Partilhar informação, transmitir dados e comunicar é essencial numa empresa industrial. Os notebooks autocopiativos são meios de comunicação que ajudam o operador a expressar-se em tempo real e sem restrições no seu trabalho diário. A implementação é rápida, eficiente, simples, econômica e atrai o apoio de todas as partes interessadas para um melhor desempenho geral. Existem diferentes tipos de notebooks, incluindo relatórios de anomalias, etiquetas 5S e relatórios de incidentes para proteger o ambiente, a fim de fazer parte de uma abordagem de qualidade e progresso. Além disso, o formato de bolso dessas folhas permite que você tenha um notebook com você o tempo todo.Capacitar as equipas através de uma boa comunicação interna Cadernos autocopiativos em ambientes industriais incentivam as equipes a tomar iniciativas. Durante um problema, um funcionário preenche um formulário de relatório de defeito ou um formulário de incidente e depois o encaminha para sua equipe enquanto mantém um acompanhamento, graças ao papel carbono. A pessoa que recebe este formulário toma então conhecimento da anomalia, com propostas de resolução ou melhoria. Desta forma, o funcionário pode tomar as medidas necessárias para eliminar o problema, graças a um conhecimento e controle de seu trabalho. Estas fichas de progresso são utilizadas numa abordagem de qualidade e de melhoria contínua, incentivando a iniciativa e, subsequentemente, capacitando as equipas. É por isso que este sistema aumenta a eficiência e a produtividade.Gestão visual num processo de resolução de problemas Notebooks Carbonaceous estão disponíveis em várias cores como azul, amarelo, verde, vermelho, vermelho, cinza, etc... Estes códigos de cores permitem que você conheça visualmente o problema existente porque cada cor significa algo. As cores podem ter dois significados diferentes dependendo do problema. Para prevenção, cinza significa limpeza, vermelho significa curativo, azul significa preventivo, verde significa segurança e meio ambiente e amarelo significa qualidade. Para a técnica, cinza representa elétrico, vermelho representa eletrônico, azul representa mecânico, verde representa hidráulico e amarelo representa pneumático. Ao ver os lençóis, o empregado sabe antecipadamente o problema que está enfrentando. Além disso, este processo de resolução de problemas é da responsabilidade da gestão através de um processo de capacitação da equipa. Folhas de localização de anomalias, etiquetas 5S e relatórios de incidentes são uma excelente forma de identificar rapidamente anomalias dentro da sua empresa e resolvê-las rapidamente, sem perda de produtividade. No entanto, para que haja uma boa prevenção, é necessário que todas as equipas envolvidas participem neste processo de resolução de problemas.