Painel de avaliação para gestão visual, método lean

O método Kaizen, uma abordagem de melhoria contínua LEAN

A abordagem LEAN Kaizen baseia-se em pequenas e constantes melhorias, dia após dia. É um método gradual e suave, em contraste com o conceito ocidental de "Deitar tudo fora, e começar com algo novo". KAIZEN incentiva uma forma de pensar orientada para o processo. Se os resultados não estiverem em conformidade, o processo obviamente não está em conformidade e a gestão irá focar na identificação e correção dos problemas do processo.

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Kaizen, progresso através de uma melhor gestão de riscos

A palavra Kaizen é a fusão das duas palavras japonesas: "Kai" e "Zen" que significam respectivamente "mudança" e "bom". Em francês, podemos traduzir isso em melhoria contínua, mudanças contínuas, melhores e positivas. O objetivo deste método LEAN, Kaizen, é analisar a situação para torná-la melhor, envolvendo a todos e aplicando-a ao método PDCA, um LEAN e uma ferramenta de melhoria contínua.

Definição do processo de melhoria contínua

Inicialmente, o Kaizen é um estado de espírito baseado na cooperação de todos os operadores, os atores do circuito de melhoria. Então, em um segundo passo, o melhor método de mudança é uma ferramenta LEAN Management e LEAN Manufacturing que permite livrar-se dos problemas que penalizam a produção, propondo soluções simples, concretas e baratas, realizadas em um tempo muito curto.

Por experiência, sabemos que o desejo de progresso não é suficiente em si mesmo. Deve ser continuamente apoiado por um sistema de medição do desempenho industrial que inclua objetivos expressos e contestados sempre que se registem progressos. Em muitas empresas, a letra K é frequentemente utilizada para indicar o desempenho a alcançar. É por isso que a introdução do processo KAIZEN promove a realização do desempenho e a realização de uma situação "Zen", propícia a um ambiente sereno para todos os colaboradores.

Vantagem do método Kaizen para eliminar problemas

A vantagem desta ferramenta é que ele permite que você se livrar desses problemas por:

  • Aprender regras básicas como: a arte de gerir melhor sua estação de trabalho, eliminando desperdícios (sem valor agregado), padronização (garantia de qualidade).
  • O ataque da fatalidade, fonte de disfunções que causam perdas de produtividade.
  • Facilidade de implementação operacional para um forte impacto nos resultados.
  • A capacidade de introduzir os princípios básicos do processo de melhoria contínua através de uma motivação gerada por evidências e senso comum.

Outra vantagem do conceito Kaizen é que ele não se limita aos processos de produção, mas é aplicado em toda a empresa.

Os diferentes objetivos do LEAN Kaizen

Não será este desejo de alcançar objetivos cada vez mais ambiciosos a motivação permanente do mundo do desporto? No entanto, a empresa encontra-se na mesma situação de concorrência feroz, em que o progresso é a força motriz da vida e até da sobrevivência. Quem não avança, retrocede! Nos sectores de produção, os trabalhadores são confrontados com 3 tipos de objectivos:

  • Menor consumo de tempo de trabalho e de equipamentos de produção para realizar o processo de fabricação.
  • Os produtos de melhor qualidade, limitando ao mínimo o consumo de materiais e componentes.
  • O menor lead time devido à flexibilidade e capacidade de resposta da organização.

Tem sido demonstrado que organizações de curto prazo otimizam o uso de mão de obra e recursos de máquinas e permitem maior controle sobre a qualidade e o desperdício de materiais.

As mudanças produtivas no Kaizen LEAN

Interesse do Kaizen, uma abordagem aos perigos de ataque

Kaizen é uma filosofia de melhoria contínua. Baseia-se na responsabilidade e autonomia de cada membro da equipa e na luta permanente contra os perigos e todo o tipo de resíduos que geram simultaneamente problemas de qualidade e, por conseguinte, custos e atrasos encontrados durante a vida industrial.
A "progressão gradual para a excelência" baseia-se, portanto, na análise e no tratamento destes riscos. Cada perigo afeta o desempenho. Cada família de perigo tem um impacto num indicador destes desempenhos. Os projetos de melhoria contínua da KAIZEN são criados para fornecer soluções para estes perigos e medir a evolução dos indicadores de desempenho utilizados.

A filosofia Kaizen é baseada no princípio de que perigos, disfunções ou desvios de indicadores representam oportunidades reais de melhoria:

  • Primeiro, sobre um aspecto curativo imediato, para remover o perigo imediatamente
  • Mas sobretudo sobre um aspecto preventivo: o objetivo é tirar lições através da implementação de soluções sustentáveis através da procura da causa raiz, a fim de erradicar definitivamente o perigo tratado.

Princípio do método Kaizen e abordagem através de ações

Gerir uma empresa, local ou departamento significa assumir responsabilidades, fazer escolhas sobre as ações a serem tomadas para otimizar a combinação de elementos técnicos, econômicos e humanos. Na aplicação da medida, passámos de uma avaliação puramente técnica e económica para a utilização de uma ferramenta de desenvolvimento, que envolve "aqueles que o fazem" na avaliação do seu próprio trabalho, na concepção e implementação de ações de melhoria. Essa mudança foi parte de um contexto mais amplo que viu as empresas mudarem suas formas de fazer as coisas, seus papéis e responsabilidades. Com efeito, o operador, a partir de um simples intérprete, pensando pouco ou nada e trabalhando sozinho, torna-se gradualmente responsável pelo que faz, participa no trabalho de grupo estruturado, projecta e prepara o que tem de fazer.

O gestor de 1º nível torna-se um facilitador mais dedicado a fazer com que as suas equipas pensem e motivem. Esta evolução das práticas coletivas e individuais estende-se à gestão, que se torna mais próxima do campo e mais envolvida. Nesta perspectiva, a medida tornou-se um negócio de todos, tendo por isso objectivos de motivação e estímulo à acção. Tornou-se uma ferramenta para a melhoria contínua.
Os indicadores devem permitir melhorar o desempenho de uma organização, optimizar a gestão e a direcção e motivar o pessoal. Na representação de um indicador, o objetivo permite mostrar claramente a meta a ser atingida, mobilizar energia para essa meta e servir como referência para avaliar o resultado.

  • Mostrar claramente o propósito

    Como podes chegar a algum lado se não sabes para onde queres ir? Só se for muito claro, se o objectivo a alcançar for muito concreto, é que nos permite organizar a nossa acção, verificar à medida que avança e, se necessário, "corrigir a situação".

  • Mobilização de energia

    Os campeões desportivos usam a visualização: eles projetam mentalmente imagens de seu sucesso, eles vêem se antecipadamente a bater o seu recorde. E funciona! Porquê? Porquê? Porque quanto mais a representação do resultado desejado se torna real, tangível, visível, mais atraente é, mais ela mobiliza energia. Quando o objetivo é formulado em termos concretos, positivos, precisos, que oferecem antecipadamente uma imagem de sucesso, esta formulação por si só aumenta as chances de alcançá-lo.

  • Apreciar o resultado

    Em grande medida, a avaliação do pessoal baseia-se nos resultados alcançados. Obviamente, tal só é possível na medida em que a definição de cada resultado permita verificar se o mesmo é alcançado ou mesmo ultrapassado. E aqui encontramos a pergunta chave: "Para vermos que o nosso compromisso é mantido, que resultado é alcançado? »

As ferramentas essenciais para implementar uma abordagem de melhoria contínua

Descubra as criações SESA SYSTEMS para o método Kaizen de LEAN. Formar através do jogo é o prazer de aprender brincando juntos. Significa também contribuir para o novo desenvolvimento de cada indivíduo, tornando possível a obtenção de situações de aprendizagem ricas, novas e fecundas. Através das suas experiências pessoais, os participantes irão descobrir a necessidade de implementar estas novas evidências e de facilitar a sua transposição para as suas vidas quotidianas.

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